01. Pracovní poměry - Nástupní dokumenty

Povinné dokumenty při každém nástupu zaměstnance

1. Návrh na přijetí do pracovního poměru		18.05.2022
2. Osobní dotazník		22.04.2026
3. Osobní dotazník zaměstnance - JMHZ cizinci - dokument při nástupu		22.04.2026
4. BOZP - vstupní školení		21.04.2026
5. Seznámení s vnitřními predpisy		21.04.2026
6. Čestné prohlášení		21.04.2026
7. Prohlášení osobní údaje (GDPR)		21.04.2026
8. Prohlášeni o zdravotním pojištění		21.04.2026
9. Žádost o zasílání mzdy na účet		21.04.2026

Pro určité situace

Dohoda - stravenky (při průměrném výkonu práce alespoň 4 hodiny denně)		21.04.2026
Potvrzení o srážce zdravotního pojištění z minimální mzdy (při souběhu aspoň dvou prac. poměrů)		21.04.2026

02. Establishment of Employment for Foreigners

Always deliver to HR at least 15 working days before the start day

1. Návrh na přijetí do pracovního poměru		18.05.2022
2. PERSONAL QUESTIONNAIRE - part1		21.04.2026
2. PERSONAL QUESTIONNAIRE - part2		21.04.2026
3. INTRODUCTORY TRAINING		21.04.2026
4. FAMILIARISATION WITH INTERNAL RULES		21.04.2026
5. STATUTORY DECLARATION-English		21.04.2026
6. DECLARATION (GDPR)		21.04.2026
7. DECLARATION ON HEALTH INSURANCE		21.04.2026
8. REQUEST TO CREDIT WAGES TO ACCOUNT		21.04.2026

Deliver just in some situations

Agreement for the deduction from wages (if average work is 4 hours a day at least)		21.04.2026
Confirmation of deduction of health insurance contributions from the minimum wage (if you have two employers)		21.04.2026

03. Popisy pracovních činností podle mzdového předpisu UK - vzory

Popisy pracovní činnosti pro akademické a vědecké pracovníky a lektory

Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída AP1 - asistent		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída AP2 - odborný asistent		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída AP3 - docent		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída AP4 - profesor		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída L 1 - lektor		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída L 2 - lektor		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída VP1 - vědecký pracovník		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída VP2 - vědecký pracovník		13.06.2023
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída VP3 - vědecký pracovník		13.06.2023

Popisy pracovní činnosti pro hospodářsko-správní, technické a odborné pracovníky a pro dělníky, obslužné pracovníky a obchodně provozní pracovníky

Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 1 - myčka laboratorního skla		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 1 - ošetřovatel laboratorních zvířat		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 1 - uklízeč		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 2 - laborant		16.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 2 - pitevní laborant		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 3 - dokumentaristka		12.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 3 - fotograf		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 3 - laborant		12.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 3 - řemeslík-specialista		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 3 - technický (vědecký) pracovník - granty		12.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - dokumentaristka		25.04.2022
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - instruktor pro výuku		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - laborant		12.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - odborný referent		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - sekretářka		25.04.2022
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 4 - technický (vědecký) pracovník - granty		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 5 - laborant		27.01.2026
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 5 - technický pracovník		27.01.2026
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 5 - technický (vědecký) pracovník - granty		27.01.2026
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 6 - instruktor pro výuku		02.01.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 6 - technický (vědecký) pracovník - granty		07.03.2018
Popis pracovní činnosti zaměstnance - mzdová třída 7 - technický (vědecký) pracovník - granty		20.03.2018

04. Změny (pracovního poměru, osobních údajů u pracovních poměrů)

Aktualizace údajů osobního dotazníku a osobních dat zaměstnance		18.05.2022
Návrh na změnu mzdové třídy - os. ohodnocení,příplatku za vedení (sekce Mzdy)		21.04.2026
Návrh na změnu pracovního poměru (např. změna pozice, výše úvazku, pracoviště)		27.05.2024

05. Skončení pracovního poměru

Návrh na rozvázání pracovního poměru ve zkušební době zaměstnavatelem		02.02.2024
Odvolání výpovědi z pracovního poměru		16.07.2024
Oznámení o rozvázání pracovního poměru ve zkušební době ze strany zaměstnance		02.02.2024
Výpověď z pracovního poměru		15.10.2025
Žádost o rozvázání pracovního poměru dohodou		15.10.2025
Žádost o vydání pracovního posudku		02.02.2024
Žádost o zrušení žádosti o rozvázání pracovního poměru dohodou		02.02.2024

06. Výběrová řízení

Přihláška do výběrového řízení		21.04.2026
Souhlas se zpracováním osobních údajů		21.04.2026
Žádost o vypsání výběrového řízení na obsazení míst akademických pracovníků a dalších pracovních (funkčních) míst		01.01.2017

07. Dohody o pracovní činnosti - dohody o provedení práce

Čestné prohlášení zaměstnance-pracovníka		31.08.2016
Doklad o vykonáni práce		02.08.2023
Podklady - cizinci - pro uzavření dohody o provedení práce pracovníků vykonávající pedagogické činnosti v2026-02-05		05.02.2026
Podklady pro uzavření dohody o pracovní činnosti pracovníků vykonávající pedagogické činnosti		06.08.2024
Podklady pro uzavření dohody o provedení práce pracovníků vykonávající pedagogické činnosti v2025-03-13		13.03.2025
Žádost o uzavření dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti pracovníků vykonávající pedagogické činnosti		13.06.2022

08. Docházka

Evidence dochazky 2022		21.01.2022
Evidence dochazky 2023		16.05.2023
Evidence dochazky 2024		02.02.2024
Evidence dochazky 2025		27.12.2024
Evidence dochazky 2026		13.01.2026

09. Pracovní volno

Formulař DEN OSOBNÍHO ROZVOJE (DOR)		13.02.2024
Formulář DOVOLENKA		18.12.2019
Žádost o poskytnutí tvůrčího volna podle § 76 zákona č. 111-1998 Sb. o vysokých školách		01.04.2016
Žádost o poskytnutí volna bez náhrady mzdy podle § 199 zákoníku práce		01.08.2019
Žádost o poskytnutí volna z důvodů jiných úkonů v obecném zájmu podle § 203, odst. 2) zákoníku práce		02.04.2019
Žádost o poskytnutí výkonu práce na dálku podle § 317 zákoníku práce a opatření rektora č. 44-2023		20.10.2023

10. Sociální fond

Žádosti o příspěvek na nenávratnou finanční výpomoc		24.02.2026
Žádost o příspěvek na částečné krytí úplaty za předškolní vzdělávání v mateřské škole v nepeněžní formě podle § 123 zákona č. 561-2004 Sb nebo § 6 zákona č. 247-2014 Sb.		24.02.2026
Žádost o příspěvek na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, dlouhodobý investiční produkt nebo soukromé životní pojištění, informace o změně údajů		31.12.2024
Žádost o příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby a příspěvek na úroky z účelového úvěru na potřeby související s bytovými potřebami		24.02.2026

11. Mzdy

Dohoda o srážkách ze mzdy - stravenky		31.03.2026
Dohody o srážkách ze mzdy - Multisport		16.05.2022
Návrh na udělení odměny k ocenění pracovních zásluh při výročí trvání pracovního poměru k 3. LF UK		29.12.2018
Návrh na udělení odměny po nabytí nároku na starobní důchod		05.02.2018
Návrh na udělení odměny po přiznání invalidního důchodu		05.02.2018
Návrh na udělení odměny při dovršení věku 50 let		05.02.2018
Návrh na změnu mzdové třídy - osobního ohodnocení,příplatku za vedení		18.05.2022
Návrh na změnu mzdové třídy-osobního příplatku		24.02.2020
Potvrzení o srážce zdravotního pojištění z minimální mzdy		18.03.2016
Žádost o slevu pojistném na důchodové pojištění		09.01.2025
Žádost zaměstnance o zasílání mzdy na účet		31.08.2016

12. Zdanitelné příjmy

Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2020		07.01.2021
Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2021		30.12.2021
Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2022		06.01.2023
Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2023		27.12.2023
Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2024		20.12.2024
Žádost o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2025		06.01.2026

13. Ostatní formuláře

Dohoda o odpovědnosti - svěřené hodnoty		10.09.2018
Dohoda o odpovědnosti - svěřené věci		02.02.2018
Smlouva o výpůjčce		02.10.2023
Smlouva o výpůjčce - předávací protokol		02.10.2023
Zápis o předání pracovního místa - funkce		31.08.2016
Žádost o náhradu škody - čestné prohlášení - škoda na odložených věcech		01.04.2016

14. Úrazy

Kniha úrazů		02.01.2011
Pokyny - úraz		02.01.2011
Záznam o pracovním úrazu		02.01.2011
Záznam o pracovním úrazu – hlášení změn		02.01.2011
Zaznam o úrazu		11.11.2021

15. Kariérní řád

Formulář sebehodnocení pro akademické pracovníky, lektory a vědecké pracovníky		16.06.2023
Formulář sebehodnocení pro vedoucí pracovníky		16.06.2023