Mají v SIS zdrojový životopis pro akreditace

Aktualizují CV v případech významných kariérních postupů (doc., prof. atd.)

Aktualizují CV v případech významných vědeckých publikací (např. publikace článku v prestižním zahraničním časopise, publikace odborné knihy/kapitoly v odborné knize/stati apod.)

Aktualizují CV v případě změny úvazku na UK

Aktualizují CV v případě změny jména nebo příjmení

Každý doktorský studijní program má OR

Každý Ph.D. SP má v SIS právě jednu hlavní komisi, která zastřešuje všechny jazykové varianty programu; název této komise odpovídá názvu české varianty SP (pokud existuje)

Počet aktivních subkomisí přesně odpovídá počtu jazykových variant SP

Subkomise jazykové varianty SP má název shodný s názvem jazykové varianty SP

Složení subkomise odpovídá skutečnosti a je aktualizováno při každé změně složení komise

Přiřazeného školitele v SIS

Přiřazené dva oponenty v SIS

Zkušební komisi pro státní závěrečnou zkoušku a komisi pro obhajobu disertační práce (pokud zkoušky neproběhly zároveň) v SIS

Zápisy ze SZZ a obhajoby v SIS

Text závěrečné práce v digitálním repozitáři